L’ONG SAHARA CONSERVATION RECRUTE

DESCRIPTION DE POSTE

Assistant (e) Administratif (ve) de Sahara Conservation, Tchad

Lieu d’affectation: N’Djaména.

Type de contrat: Contrat à temps plein (12 mois avec possibilité de renouvellement)

Date prise de poste : dès que possible

Supervision : Directeur Programme/Pays.

Contexte

L’ONG Sahara Conservation -SC (www.saharaconservation.org) est une ONG dynamique et novatrice qui a vu le jour en 2004 pour répondre à la crise d’extinction que connaît aujourd’hui la grande faune du Sahara et du Sahel.

Ainsi, SC joue un rôle clé dans la conservation et la restauration de certaines espèces qui comptent parmi les plus menacées sur la planète, ainsi que dans la gestion de vastes écosystèmes désertiques qui assurent leur survie.

Pour mener à bien ses actions, SC bénéficie de l’appui d’un large réseau de partenaires, allant des agences internationales, des zoos ou encore de fondations privées.

En 2016, le Ministère en charge de l’Environnement du Tchad et SC ont signé un Protocole d’Accord, ayant pour objet de «renforcer les relations entre ce Ministère, à travers la Direction de la Conservation de la Faune et des Aires Protégées (DCF AP), et le SC dans la conservation de la faune sauvage, des habitats et du patrimoine naturel du Sahara et du Sahel au Tchad ».

LA RESERVE DE FAUNE DE OUADI RIME – OUADI ACHIM (TCHAD)

Située au centre du Tchad (régions de Batha, Bahr Al Ghazal, Wadi Fira, Borkou et Ennedi Ouest), la Réserve de Faune de Ouadi Rimé- Ouadi Achim (RFOROA) couvre une superficie d’environ 78.000 km2.

La RFOROA est une des plus grandes aires protégées d’Afrique, composée de milieux herbeux arides et semi-arides et entrecoupés par de larges oueds boisés. C’est dans cette réserve que l’ambitieux projet de réintroduction de l’oryx algazelle a vu le jour. La réserve abrite également une population cruciale pour la survie de la gazelle dama, en danger critique d’extinction, et la plus grande population à l’état sauvage connue de la gazelle dorcas. Elle est aussi un refuge pour toute une série d’espèces clés pour la zone sahélo-saharienne, comme les grandes outardes, les vautours et une communauté très variée d’oiseaux et de petits et moyens carnivores.

La réserve est habitée principalement par une importante communauté d’éleveurs nomades et semi-nomades, qui constitue un élément clé dans la recherche de solutions pour améliorer la gouvernance et la gestion des ressources naturelles au sein et en périphérie de la réserve.

Pour le programme de mise en œuvre, Sahara Conservation cherche à recruter un( e) Assistant(e) Administratif (ve) pour la gestion Administrative et Ressources Humaines. L’Assistant (e) Administratif(ve) sera basé(e) à N’Djamena avec d’éventuelles missions au terrain.

Responsabilités clés :

L’Assistant(e) Administratif(ve) est chargé (e) de :

• Accueil des visiteurs

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et partenaires

• Gestion des correspondances

Assurer le traitement (photocopie, impression, scan, circulation interne) des courriers départ et arrivée. Enregistrer et archiver les documents reçus et expédiés, la correspondance de routine, les rapports et tout document administratif conformément aux procédures de l’organisation pour faciliter l’accès, leur référence et la confidentialité

• Appui administratif et secrétariat

• Organiser des événements et réunions internes et prendre des notes pour en proposer un compte-rendu
• Aider au classement et à l’archivage des pièces comptables
• Établissement des bulletins de salaires
• Appuyer les collègues de l’équipe au Tchad dans les aspects administratifs liés à la mise en œuvre des activités (réunions, visites conjointes, etc.). Cela comprend les réservations de voyages et d’hôtels, salles de conférence et réunion, préparation d’autorisations de voyage et autorisations de sécurité.
• Appuyer le Direction dans les processus de recrutement de personnel en aidant dans le développement des descriptions des taches, la publication des avis, la sélection des candidats
• Appuyer la Direction dans la gestion des contrats en préparant les drafts de contrat (consultant et personnel)
• Fournir à la Finance les premiers éléments de base (nouveaux recrutements, avenants, promotion, mouvements/transferts de staff etc.) pour la préparation de la paie
• Assurer que tous les dossiers du personnel soient complets et à jour (contrat et avenant, curriculum vitae, caissier judiciaire, formulaire d’informations personnelles, liste de dépendants, fiche de paie, feuille de congé, les évaluations de performance, politiques signées, etc.) et que les documents sont bien archivés.

• Logistique

• Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du bureau de Ndjamena,
• Assurer la bonne gestion et la maintenance de tout le matériel mis à la disposition du personnel au bureau

• Trésorerie

En collaboration avec le service finances, l’Assistant(e) ( e) accompli les tâches suivantes :

• Gestion quotidienne de de la caisse (approvisionnements, tenue du livre de caisse,… ) et arrêtés de caisse mensuelle.
• Vérifier la documentation des pièces comptables avant paiement
• Préparer les règlements à soumettre à validation.
• Paiement et suivi des avances validées par la direction.

• QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme de degré BAC+3 minimum dans les domaines de gestion administrative, de finances, de Ressources Humaines, de Droit, ou encore un autre domaine professionnelle similaire.
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans les domaines précités.

• COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

• Maitrise des outils informatiques, tels que Excel, Outlook, Word,

PowerPoint, etc.

• Maitrise des plateformes digitales de stockages des données, telles que SharePoint ;

Maitrise de la législation de travail au Tchad

• Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

• COMPETENCES RELATIONNELLES

Sens de responsabilité pour la représentation de l’organisation au niveau terrain ;

Sens d’écoute et de discipline dans les rencontres avec les partenaires au niveau terrain ;

• Aptitude à transmettre les compétences ;
• Bonne capacité d’adaptation dans des conditions extrêmes
• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leurs dossiers contenant les documents suivants:

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Programme /Pays de Sahara conservation à l’adresse ci-dessous: [email protected].
• Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de références provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne),

Les photocopies des diplômes et attestations de service rendus (Des copies légalisées par la structure légale attitrée seront réclamées par la suite si le/la candidat(e) est retenu (e) ),

• Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après la sélection définitive),
• Un Extrait de casier judiciaire (A remettre après la sélection définitive).

La date limite de clôture de candidature est fixée pour le Mercredi 30 Octobre 2024 à 16h 30 mn précises.

NB: les dossiers de candidatures ne sont réceptionnés qu’uniquement en ligne à l’adresse ci-dessus.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Seul(e)s les candidats(es) présélectionnés seront contactes(es) pour la suite du processus.

Fait à N’Djamena, le 15 Octobre 2024