NOM DU PAYS : TCHAD
NOM DU PROJET : PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE (PHASAOC)
RECRUTEMENT D’UN PERSONNEL COMPLEMENTAIRE DU PROJET PHASAOC.
N° de Don : IDA-E2210-TD
No. de référence : Projet PHASAOC-P180085
Le Gouvernement de la République du Tchad a reçu un don de l’Association Internationale de Développement (DA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un personnel complémentaire du Projet. Il s’agit du recrutement de :
> Un(e) Spécialiste en Communication ;
> Un(e) Expert(e) en Infrastructure ou en Génie Civil ;
> Un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(e) et Comptable ;
> Un(e) Assistant(e) de la Coordination du PHASAOC.
- Un(e) Spécialiste en Communication
> Missions du Spécialiste en Communication
Sous l’autorité du Directeur Général de l’INSEED, Coordonnateur national du projet, le Spécialiste de la Communication aura pour missions :
Développer et gérer l’image de marque du projet et veiller à sa visibilité ;
Présenter le projet et ses réalisations en diffusant à travers tous les canaux de communication ;
Mettre en œuvre le plan de communication : il s’agira de définir et de dérouler les actions de communication qui prennent en compte la communication institutionnelle, la promotion de l’utilisation des données et la diffusion de l’information statistique adaptées aux différents publics cibles ;
Renforcer les échanges d’informations entre les parties prenantes du projet, notamment les structures publiques, les partenaires techniques, les médias, et la société civile ;
Produire l’ensemble des contenus numériques et multimédia conformément à la stratégie de communication ;
Concevoir des supports de communication pour faciliter la circulation des informations.
Administrer et animer les comptes sociaux (community management), y compris Facebook, X, etc. ;
Documenter les réalisations du projet et assurer leur dissémination ;
Identifier des opportunités de communication et de diffusion des résultats du projet ;
Maintenir des relations avec les médias et organiser des événements (communiqués, conférences de presse, interviews, etc.) ;
Créer et maintenir une base de données d’images et de supports sur les réalisations du projet. Développer et mettre en œuvre un plan d’action national de communication interne et externe ;
Assurer une veille technique dans son domaine et capitaliser les expériences liées à la communication ;
Proposer des stratégies pour la capitalisation des résultats du projet et leur diffusion au niveau national et international ;
Assurer une communication régulière sur l’exécution des activités du projet ;
Participer à l’organisation des ateliers, des réunions et des campagnes de sensibilisation organisées dans le cadre de la production et de la diffusion des données statistiques ;
Assurer le suivi du fonctionnement du site web du projet et sa mise à jour ;
Assurer la gestion des connaissances (créer, gérer, utiliser, partager, diffuser et classer l’information concernant les progrès, les effets et Les difficultés du Projet) ;
Assurer le suivi des activités confiées aux firmes ou aux consultants intervenant dans le domaine de la communication ;
Établir et maintenir des relations étroites avec les médias (locaux et internationaux). À ce titre, le spécialiste sera chargé d’élaborer les communiqués de presse, de faciliter les interviews et la production des articles pour promouvoir la visibilité du projet ;
Préparer les rapports du projet sur le volet communication ;
Produire le bulletin d’information à publier périodiquement ;
Appuyer l’INSEED dans la diffusion des produits statistiques sur le net ;
Concevoir et réaliser des supports visuels tels que des affiches, des logos, des flyers, des brochures, des sites web, des animations, etc., en utilisant des logiciels de création graphique ;
Participer à l’amélioration et à l’animation des sites web de l’INSEED et de certains acteurs du système statistique national et à la mise en page des différents contenus (images, textes, infographies, vidéos..).
– Qualifications et Expérience Professionnelle Requises
Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en communication, relations publiques, sciences sociales, journalisme ou tout autre diplôme équivalent.
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en communication dans un projet de développement.
Une expérience en gestion de la communication dans des projets financés par des bailleurs de fonds, notamment la Banque Mondiale, serait un atout.
La maîtrise d’une langue locale serait également un atout.
Connaissance des techniques de communication dans le domaine du développement ;
Compétences en rédaction, production audiovisuelle et gestion des médias.
Bonne connaissance de l’environnement médiatique tchadien et de la région ciblée par le projet ;
Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans la communication digitale ;
Avoir une expertise démontrée en conception digitale et en gestion de logiciels de montage vidéo, photo ou de conception graphique (Adobe Creative Suite : Photoshop, InDesign, etc.) pour pouvoir créer des infographies ;
Excellentes capacités d’adaptation, d’intégration des innovations et de gestion de la communication dans des contextes complexes ;
Maîtrise des approches d’animation, de mobilisation sociale et d’inclusion sociale ;
Maîtrise de l’informatique (bureautique, logiciels de communication, internet) ;
Compétences relationnelles, proactivité, organisation et autonomie ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française ;
Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de communication orale :
Maîtriser les logiciels de traitement de texte.
Aptitude à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement pluridisciplinaire,
- Un(e) Expert(e) en Infrastructure ou en Génie Civil
– Missions de l’Expert(e) en Infrastructure ou en Génie Civil
Sous la supervision du coordonnateur national du projet et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet, l’Expert(e) en Infrastructures a pour mission de :
S’assurer de l’exécution efficace des activités en vue de l’atteinte des résultats ;
Assurer le suivi et le contrôle qualité des réalisations/réhabilitations de toutes les infrastructures prévues dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
En tant qu’Expert(e) en Infrastructures, il/elle a pour tâches de soutenir l’équipe en quatre phases :
- Phase 1 : Phase de préparation pour lancer les activités
-
Phase 2 : Phase Études
-
Assistance technique pour la certification EDGE en phase conception ;
-
Assistance technique pour la préparation du Document d’appels d’offres (DAO).
-
Phase 3 : Phase de réalisation des travaux et équipements
-
Phase 4 : Phase de réception.
– Qualifications et Expérience Professionnelle Requises
Avoir un diplôme de niveau BAC+5 au moins en Architecture, Génie Rural, génie civil/bâtiment/travaux publics ;
Avoir une expérience générale d’au moins 10 ans dans le domaine de l’ingénierie des travaux de bâtiments/infrastructures ;
Avoir une expérience en gestion de projet ou équivalent ayant au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la gestion de projet de suivi de construction ;
Avoir une expérience spécifique d’au moins 5 ans dans le suivi-contrôle, la supervision et la conduite des grands projets d’infrastructures. L’exécution de projets financés par la Banque Mondiale, la BAD, BID, FED, FIDA, constitue un atout, etc. ;
Avoir une expérience dans l’établissement des attachements des travaux et la préparation des décomptes de paiement ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française et une aptitude à communiquer par écrit et oralement ;
Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels usuels (Word, Excel, PowerPoint, E-mail et autres outils de Communication) ;
Avoir une connaissance du logiciel de métré (AUTOCAD, ARCHICAD, ou équivalent) et de gestion de projet (GANTT, Ms Project, etc.)
Une connaissance de construction de bâtiments écologiques serait considérée comme un atout ;
Être de bonne moralité, honnête et consciencieux ;
Certification : Chef de construction certifié (CCM) ou professionnel de la gestion de projet (PMP) ou certifications équivalentes ou diplôme équivalent en gestion de projet (Master, MBA) serait considérée comme un atout ;
Être un expert EDGE ou avoir déjà reçu une formation EDGE.
- Un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(e) et Comptable
Sous l’autorité directe du Spécialiste en Gestion Financière, il ou elle assure l’ensemble des fonctions d’ordre administratif, financier et comptable du projet à N’Djamena. Il ou elle est le relais de l’Unité de Gestion du Projet basée au projet. Ainsi, il assure l’accueil. Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.
> Principales missions
L’assistant(e) doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi variées (organisation, gestion administrative et gestion comptable).
– Organisation :
Il s’occupe de l’organisation des déplacements des membres de l’Unité de Gestion du Projet ;
Il vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer ;
Il actualise les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) ;
Il surveille et contrôle l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure ;
Il procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, …
Il participe à la rédaction des documents et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ….) ;
Il s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements.
– Gestion Administrative (rédaction de notes, courriers, gestion des plannings, réunions et déplacements, rapports et compte-rendu, suivi des budgets, préparation des dossiers pour les réunions), le traitement et la circulation de l’information (tableaux de bord, interface entre les services). À cet effet, il doit :
Assister le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) et le Chef Comptable dans l’exécution des tâches administratives, financières et comptables du projet ;
Appuyer la gestion administrative du personnel du Projet ;
Suivre le respect de l’application du Manuel des procédures administratives, financières et comptables :
Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision du Comité de Pilotage ;
Compiler la documentation pour faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;
Appuyer le classement et l’archivage des documents du projet.
– Gestion comptable et rapportage financier
Assister le SGF dans la coordination de l’ensemble des travaux comptables aussi bien au niveau de l’UGP qu’au niveau des agences d’exécution (Maître d’Ouvrage) ;
Appuyer à la rédaction des rapports d’activités et des états financiers annuels et périodiques ;
Préparer en collaboration avec le SGF l’organisation et le déroulement des audits ; > Assister le SGF dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits.
– Profil recherché
Qualifications, expériences et aptitudes requises :
Être titulaire d’un diplôme de BAC+4 option Comptabilité-Finances, Comptabilité-Gestion, Gestion des projets, Gestion des entreprises, ou autres diplômes équivalents ;
Justifier d’une expérience professionnelle minimale de quatre (04) ans dont trois (03) ans dans un Cabinet d’Expertise Management, d’Audit, Comptable ou dans la gestion administrative, financière et comptable d’un projet ;
Justifier de la maîtrise de l’environnement financier des projets sous ressources extérieures ;
Avoir une connaissance du logiciel Tom2Pro ;
Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet et autres logiciels) ;
Être apte et disposé à effectuer des missions sur le site du projet ou à y résider ;
Expression écrite et orale courante en français ; une connaissance de l’anglais serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance en comptabilité générale, comptabilité analytique, gestion des ressources humaines, contrôle de gestion et budgétaire.
- Un(e) Assistant(e) de la Coordination du PHASAOC
< Missions de l’Assistant(e) de la Coordination du PHASAOC
Placée sous la supervision directe du Directeur Général de l’INSEED, Coordonnateur National du PHASAOC, il (elle) assiste le Coordonnateur National et les services financiers et techniques pour la gestion administrative et la tenue des dossiers de travail. À ce titre, ses tâches sont les suivantes sans que cette liste soit considérée comme exhaustive :
- Recevoir et trier le courrier ordinaire et E-mail par les activités suivantes :
Réceptionner et envoyer les courriels ;
Trier, diffuser et faire suivre les mails aux personnes concernées ;
Préparer les réponses aux demandes de renseignements ;
Transmettre les propositions de réponse ;
Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi :
Veiller à l’actualisation des adresses mail des partenaires individuels et institutionnels ;
Veiller au fonctionnement du mailing.
* Assistance à l’équipe fiduciaire : Traitement des chèques et Ordres de virement :
Assister le comptable dans l’émission des chèques, des Ordres de Virement (OV) et Ordres de Paiement (OP) pour leur soumission aux responsables pour visa et signatures. Pour les chèques, faire les décharges par les intéressés en s’assurant du cachet et de la copie d’identité : remettre la décharge à la liasse correspondante avant sa transmission au Comptable Principal ;
Les OV comportent toujours deux signatures ; S’assurer qu’ils sont dûment signés, s’assurer des décharges par Banque et remettre la liasse correspondante au comptable Principal pour archivage ;
Avoir une expérience dans la gestion des activités du support ;
Assurer la remise de tous ces documents financiers aux bénéficiaires (personnel, partenaires, fournisseurs) ainsi que tout autre paiement (congés et remboursement des reliquats missions, ateliers et formations) et envoyer les liasses et justificatifs à la comptabilité.
– Préparer les réunions et événements du projet par les activités suivantes :
Préparer les réunions (l’ordre du jour, les comptes rendus, les salles pour les réunions, etc.) ; Participer aux réunions de la Coordination ;
Assurer la prise de notes lors des différentes réunions de la Coordination et contribuer à la rédaction des comptes rendus ;
Diffuser les comptes rendus par mail ;
Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers du PHASAOC ; Mettre les documents en bibliothèque.
– Autres :
Assister les différents services de l’UGP dans l’accomplissement de leurs tâches pour l’avancement du Projet ;
Gérer les fournitures de bureau au niveau du secrétariat et s’occuper de l’inventaire régulier de celles-ci pour le projet ; vérifier la propreté des bureaux et locaux.
Exécuter au besoin toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
– Qualifications et Expérience Professionnelle Requises
Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en Gestion des ressources humaines et administratives ou tout autre diplôme équivalent.
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en communication dans un projet de développement.
Une expérience en Gestion des ressources humaines et administratives dans des projets financés par des bailleurs de fonds, notamment la Banque Mondiale, serait un atout.
Maîtrise de l’informatique (bureautique, logiciels de communication, internet).
Compétences relationnelles, proactivité, organisation et autonomie.
Aptitude à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement pluridisciplinaire.
– Dossier de Candidature
- Curriculum Vitae détaillé, daté et signé :
-
Lettre de motivation, datée et signée, adressée au Directeur Général de l’INSEED, Coordonnateur National du PHASAOC ; Copie du diplôme demandé ;
-
Copie des certificats ou attestations de travail : preuves tangibles de l’expérience (postes similaires occupés dans les Projets de Développement, etc.).
-
Références professionnelles : témoignages ou contacts d’anciens employeurs.
Les termes de référence (TDR) de la mission pourront être obtenus à l’adresse ci-dessous mentionnée.
L’Institut National de la Statistique des Études Économiques et Démographiques, à travers la Coordination Nationale du Projet PHASAOC, invite les Candidats (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont : (i) le domaine d’activités de la firme de consultant et le nombre d’années d’expérience générale en matière d’audits depuis la création ; (ii) les expériences similaires réalisées dans l’audit des comptes des projets de développement financés par des bailleurs multilatéraux et/ou bilatéraux ; (iii) les preuves des capacités organisationnelles dans les domaines administratifs et techniques.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14 ; 3.16 et 3.17 de la Section III du « Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement- édition de Juillet 2016 » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts s’appliquent. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode « Consultant Individuel » telle que décrite dans le « Règlement ». Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires tous les jours ouvrables à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : Du lundi au jeudi de 8 h 00 à 15 h 00 et le vendredi de 08 h 00 à 12 h 00. Date limite de dépôt des dossiers : le 28 Février 2025.
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous sous plis fermés, en mentionnant le choix du poste, tout en indiquant « à ne pas ouvrir avant le 28 Février 2025 » à 14 h 30 mn aux adresses ci-dessous.
Institut National de la Statistique des Etudes Economiques et Démographiques (INSEED) Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASOC)
Avenue Général Ahmat Charfadine, Djambal Ngato
Tél. (+235) 62 66 66 69 / 66 23 38 40/66 77 74 60
Adresse électronique : [email protected]/ [email protected] ou [email protected]
N’Djaména, le 06 février 2025
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